SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐAKLAK

TRƯỜNG THPT CHU VĂN AN
Số: 26 /KHTV-THPTCVA

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Buôn Ma Thuột, ngày 10 tháng 08 năm 2024

KẾ HOẠCH
Bảo quản, kiểm kê tài sản, sách, báo thư viện
Năm học 2024 – 2024
Căn cứ vào Thông tư số 16/BGD-ĐT ngày 22/11/2022 của Bộ Giáo dục và Đào
tạo về việc ban hành Quy định tiêu chuẩn Thư viện cơ sở giáo dục mầm non và phổ
thông;
Căn cứ vào kế hoạch của Hiệu trưởng trường THPT Chu Văn An về việc xây
dựng kế hoạch năm học 2024 – 2025.
Dựa vào tình hình thực tế thư viện Trường THPT Chu Văn An xây dựng kế
hoạch bảo quản, kiểm kê tài sản thư viện năm học 2024 – 2025 như sau:
I. MỤC ĐÍCH
Nâng cao thời gian sử dụng tài sản, tài liệu, sách, báo thư viện góp phần nâng
cao hiệu quả phục vụ công tác giảng dạy và học tập ở nhà trường.
Làm phong phú kho tài liệu thư viện, duy trì các trang thiết bị phục vụ cho hoạt
động thư viện tạo điều kiện thuận lợi trong công tác phục vụ bạn đọc trong nhà trường
hỗ trợ việc bồi dưỡng học sinh giỏi, phụ đạo học sinh yếu, đảm bảo chất lượng giáo
dục trong nhà trường.
Tiết kiệm được ngân sách đơn vị, đảm bảo gìn giữ được các tài liệu quý hiếm,
đáp ứng nhu cầu đọc, học, giải trí, giảng dạy, học tập của giáo viên, học sinh trong đơn
vị, nâng cao tổ chức hoạt động của thư viện.
Kịp thời thanh lọc ra khỏi kho thư viện các tài liệu hư hỏng không còn sử dụng
được, ác tài liệu không còn phù hợp với chương trình cấp học, có cơ sở xây dựng bổ
sung các loại tài liệu, sách, báo phù hợp với chương trình giảng dạy nhu cầu sử dụng
của thầy cô giáo, học sinh trong trường.
II. TỔ CHỨC BẢO QUẢN THƯ VIỆN
Để việc bảo quản tài sản, sách, báo được tốt, nhân viên thư viện cần thực hiện
tốt các công việc chủ yếu sau đây:
+ Công tác vệ sinh:
• Nhân viên thư viện cần thực hiện tốt công tác vệ sinh trong thư viện ở các tủ,
kệ, giá, sách, báo trong thư viện.
• Bụi bẩn là một trong những nguyên nhân làm hư hỏng tài liệu.
+ Công tác sắp xếp tài liệu:
• Công tác sắp xếp tài liệu có tầm quan trọng rất lớn đến tuổi thọ của tài liệu, để
sử dụng tài liệu được lâu dài thì nhân viên thư viện cần sắp xếp tài liệu ở môi trường
và nhiệt độ thích hợp.
• Nếu ta để tài liệu ở nơi quá ẩm thì tài liệu dễ bị nấm mốc, côn trùng tấn công,
và nếu ta để tài liệu ở nhiệt độ quá cao tiếp súc trực tiếp với ánh nắng mặt trời tài liệu
dễ bị ngả màu vàng hoặc sẩm lại, làm giòn sợi giấy kém chất lượng.
+ Công tác sử dụng tài liệu:
• Công tác này vô cùng quan trọng trong việc bảo quản tài liệu.

• Đa số bạn đọc trong thư viện trường học là học sinh độ tuổi nhỏ ý thức các em
còn kém trong việc giữ gìn sách, báo, tài liệu của thư viện nên nhân viên thư viện cần
kết hợp các bộ phận làm tốt công tác tuyên truyền về giữ gìn tài liệu sách, báo khi sử
dụng đến học sinh.
+ Công tác kiểm kê tài liệu, sách báo Thư viện:
• Để nắm lại toàn bộ số lượng tài liệu trong thư viện thì công tác kiểm kê tài sản,
sách báo tài liệu phải được làm thường xuyên cuối mỗi năm học.
• Nhân viên thư viện cần tham mưu hiệu trưởng ra quyết định thành lập tổ kiểm
kê tài sản, sách, báo thư viện nắm lại toàn bộ tài sản sách báo thư viện hiện còn.
+ Công tác sửa chữa, tài liệu, sách, báo Thư viện:
Công tác này giúp duy trì tuổi thọ sử dụng của tài liệu sau khi phát hiện các tài
liệu hư hỏng nhẹ còn sửa chữa sử dụng lại được thì nhân viên thư viện phải tiến hành
sửa chữa liền, tránh tài liệu hư hỏng nặng thêm.
III. BIỆN PHÁP THỰC HIỆN
Để thực hiện tốt kế hoạch bảo quản tài sản, sách, báo được tốt, nhân viên thư
viện cần thực hiện tốt các công việc chủ yếu sau đây:
+ Xây dựng kế hoạch bảo quản tài sản, sách, báo thư viện một cách cụ thể công
việc nào cần ưu tiên làm trước, công việc nào làm thường xuyên lâu dài.
+ Căn cứ vào tình hình thực tế bộ phận thư viện xây dựng nội quy sử dụng thư
viện, các bảng hướng dẫn sử dụng sách báo trong thư viện.
+ Triển khai kế hoạch bảo quản tài sản, sách, báo trong thư viện trong cuộc họp
hội đồng sư phạm nhà trường, kết hợp các bộ phận, đoàn thể giáo viên, nhân viên
trong đơn vị để thực hiện kế hoạch đề ra.
+ Tham mưu với ban giám hiệu nhà trường để ra quyết định kiểm kê tài sản sách
báo thư viện vào cuối mỗi năm học có danh mục kiểm kê tài sản cuối năm làm hồ sơ
minh chứng.
+ Xây dựng đầy đủ các loại hồ sơ sổ sách quản lý thư viện như:
- Sổ đăng ký mượn, trả tài liệu của giáo viên, học sinh.
- Các loại sổ dăng ký các biệt các loại sách trong thư viện.
- Các loại bảng hướng dẫn GV và HS thực hiện đúng nội quy thư viện, hướng
dẫn sử dụng tài liệu.
- Sổ đăng ký tổng quát, các chứng từ nhập xuất tài liệu trong thư viện.
+ Công tác vệ sinh: Thường xuyên vệ sinh thư viện lau chùi sách báo tài liệu
trong thư viện.
Trên đây là kế hoạch bảo quản, kiểm kê tài sản sách, báo thư viện trong năm học
2024 – 2024
P. HIỆU TRƯỞNG
NV. THƯ VIỆN

Nơi nhận:

- BGH nhà trường;
- Các bộ phận;
- Lưu VP, TV.